Birçok işveren yeni bir çalışana ihtiyaç duyduğunda ilk olarak iş ilanı yayınlar.
Aslında bu, işe alım sürecinin en görünen kısmıdır.
Gerçek süreç ise çok daha önce başlar.
Çünkü doğru işe alım, yalnızca boş bir pozisyonu doldurmak değil; şirketin ihtiyaçlarına uygun kişiyi doğru zamanda ekibe kazandırmaktır.
İyi planlanmayan bir süreç, doğru adayların gözden kaçmasına ve yanlış işe alım kararlarına neden olabilir.
İşe alım sürecinde yapılan en yaygın hatalardan biri, pozisyonun tam olarak neden açıldığını netleştirmeden aday aramaya başlamaktır.
Öncelikle şu soruların cevabı belirlenmelidir:
Bu sorular netleşmeden hazırlanan ilanlar genellikle çok fazla başvuru alır ancak doğru adaya ulaşmayı zorlaştırır.
İyi hazırlanmış bir iş ilanı yalnızca pozisyonu tanıtmaz, aynı zamanda doğru adayları sürece çeker.
Çok genel ifadeler kullanmak yerine;
açık ve anlaşılır şekilde paylaşılmalıdır.
Adaylar artık yalnızca iş aramıyor. Çalışacakları şirket hakkında da fikir edinmek istiyor.
Özgeçmişler önemli bir ön eleme aracıdır. Ancak başarılı bir işe alım yalnızca CV üzerinden yapılmaz.
Bazı adaylar özgeçmişlerinde çok güçlü görünmesine rağmen iş ortamına uyum sağlayamayabilir.
Bazıları ise daha sınırlı bir deneyime sahip olsa bile öğrenme isteği, iletişim becerisi ve sorumluluk bilinci sayesinde uzun vadede çok başarılı olabilir.
Bu nedenle değerlendirme süreci, adayın yalnızca geçmişine değil potansiyeline de odaklanmalıdır.
Mülakatın amacı yalnızca adayın soruları doğru cevaplaması değildir.
Asıl amaç, iki tarafın da birbirini doğru tanımasıdır.
Bu süreçte adayın;
dikkatle değerlendirilmelidir.
Aynı zamanda adayın da şirket hakkında sorular sormasına fırsat verilmesi, daha sağlıklı bir karar süreci oluşturur.
Bazı işverenler zaman kazanmak için referans kontrolünü sürecin dışında bırakabiliyor.
Oysa referans görüşmeleri, adayın önceki çalışma alışkanlıkları ve iş disiplini hakkında önemli bilgiler sağlayabilir.
Elbette tek başına belirleyici değildir. Ancak diğer değerlendirmelerle birlikte düşünüldüğünde daha sağlıklı karar verilmesine katkı sağlar.
Birçok kişi işe alım sürecinin sözleşme imzalandığında tamamlandığını düşünür.
Gerçekte ise en kritik dönem çoğu zaman ilk haftalar ve ilk aylardır.
Yeni çalışanın ekibe uyum sağlaması, görevlerini doğru anlaması ve şirket kültürünü benimsemesi için planlı bir oryantasyon süreci oluşturulmalıdır.
Bu süreç hem çalışan memnuniyetini artırır hem de erken ayrılma riskini azaltabilir.
Başarılı şirketler her işe alım sürecinden sonra kendilerine şu soruları sorar:
Bu değerlendirmeler sayesinde işe alım süreçleri zaman içinde daha verimli hale gelir.